Архивный отдел

Состав подразделения

Васильева Алевтина Витальевна – начальник архивного отдела Администрации района

8(81146)2-33-87

Задачи и функции

Отдел  является структурным подразделением Администрации без статуса  юридического лица, имеет бланки, собственную печать и штампы для осуществления своей деятельности.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Псковской области, Уставом Пушкиногорского района, решениями главы Администрации, а также нормативно-методическими документами
Государственной архивной службы России, Государственного архивного управления Псковской области и Положением об архивном отделе (муниципальном архиве) администрации Пушкиногорского района Псковской области. 

Основные задачи и полномочия

Основными задачами и  полномочиями Отдела (муниципального архива) являются:
2.1. Обеспечение сохранности и учет  документов Архивного фонда РФ, подлежащих постоянному и долговременному хранению, в т.ч.:
-   хранение и учет документов, принятых отделом в муниципальный архив, представление в установленном Регламентом  государственного учёта порядке учетных данных в орган исполнительной власти области в области  архивного дела;
-  проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- представление Администрации района предложений по обеспечению  сохранности  документов, хранящихся  в муниципальном архиве, передаче архивных документов, находящихся в муниципальной  собственности, в собственность Псковской области, иных муниципальных образований.
2.1.1.  Отдел (муниципальный архив)  обеспечивает хранение:
-    архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, созданных до образования муниципального  образования «Пушкиногорский район» и хранящихся в муниципальном архиве;
-    архивных фондов и  архивных документов действующих органов местного самоуправления, в том числе сельских поселений и муниципальных организаций района;
-  архивных фондов и архивных документов  других  юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, семейные архивы, альбомы лиц, деятельность которых  связана с историей района, фото и видео документы, отображающие его прошлое и настоящее, документы общественных организаций;
-   документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших и действующих  на территории района;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
2.1.2.   Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, поступают на хранение в муниципальный архив на основании договоров между собственником документов и Отделом, действующим от имени Администрации при наличии доверенности.
2.2.   Комплектование  муниципального архива документами Архивного фонда РФ, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое  или культурное значение для района,  в т.ч.:
-  составление и систематическое  уточнение списков организаций – источников комплектования муниципального архива, согласование их  с экспертно-проверочной и методической комиссией органа исполнительной власти области  в области архивного дела,   утверждаемые  Главой   Пушкиногорского  района;
- осуществление проверки правильности формирования дел, их научно-технической обработки;
- отбор, проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов,  прием их на  постоянное   хранение в  муниципальный архив.
2.3. Организационно-методическое руководство Отдела деятельностью   архивов органов местного самоуправления, муниципальных организаций и организацией документов  в  их делопроизводстве, содействие организациям других форм  собственности в  реализации их  полномочий  в хранении, комплектовании, учёте  и использовании  архивных документов:
- проведение комплексных и тематических  проверок состояния делопроизводства и временного  хранения документов в организациях, в т. ч.  по личному составу;
- ведение  в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях – источниках  комплектования и других организациях, находящихся на территории  района;
- рассмотрение и согласование положений об  архивах организаций, экспертных комиссиях организаций – источников комплектования  архивными документами муниципального архива;
-  рассмотрение и представление в орган исполнительной власти области в области архивного дела номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций – источников  комплектования, документы которых подлежат приему в муниципальный архив в установленном порядке;
-    оказание организационно-методической помощи ответственным за  архивы организаций, проведение с ними  совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
2.4.  Организация использования архивных документов Архивного фонда РФ, в т.ч.:
-  информирование органов  местного самоуправления, иных  организаций   района о составе и содержании документов муниципального архива, исполнение запросов  юридических и физических лиц на документную информацию;
- организация работы пользователей документами,  изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для опубликования в  средствах  массовой информации, проведение встреч с общественностью;
-  бесплатное исполнение социально-правовых  и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений, жалоб, прием граждан;
-   создание и совершенствование научно-справочного аппарата к архивным  документам,  информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.